Votre date est fixée, la robe est achetée, et les fleurs sont en cours de réservation. La prochaine grande étape de votre mariage est de notifier vos proches avec un faire-part. Mais, comment être sûr de la bonne période pour les envoyer et de ne pas commettre de faux pas protocolaire ? Voici notre guide essentiel pour envoyer vos faire-part de mariage dans les délais optimaux.
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Comprendre les Délais Classiques
Traditionnellement, les faire-part de mariage sont envoyés environ six à huit semaines avant la date de votre mariage. Cela donne à vos invités un bon délai pour réserver leur journée et prendre des dispositions pour mesure de concurrence (d'autres invités aux mariages, par exemple).
Cependant, si vous vous mariez pendant une saison très demandée (comme le printemps ou l'été) ou si vous prévoyez une célébration de destination, il est préférable de les envoyer huit à douze semaines à l’avance. Les fêtes de fin d'année, les jours fériés et les événements familiaux peuvent également influencer ce timing.
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L'Envoi Précoce pour les Destinations Lointaines
Il est d'usage que les faire-part de mariage pour des célébrations de destination soient envoyés assez tôt, parfois même quatre mois avant le jour J. Cela donne à vos invités le temps de s'organiser pour voyager et de profiter des tarifs de voyage avantageux, surtout pour les vols long-courrier.
Si un voyage international est sur le planning, des complexités telles que des visas, des vaccinations et des congés pro pourraient nécessiter une planification avancée. Votre faire-part sert de point de départ pour ce processus important.
Ajouter les Informations Cruciales
N'oubliez surtout pas d'inclure toutes les informations pertinentes dans votre faire-part. Cela couvre bien plus que la date et le lieu.
Si une réception ou un événement pré-mariage comme une soirée de bienvenue est prévue, indiquez clairement les détails. Cela permet aux invités de deux choses : d'ajuster leur programme de voyage en conséquence et de planifier des activités si nécessaire.
N'oubliez pas les informations sur l'hébergement et les suggestions de cadeaux (si vous êtes déjà inscrits), ainsi que les détails sur la tenue, surtout s'il s'agit d'une célébration dans un milieu spécifique (par exemple, une plage). Plus vous incluez d'informations, mieux c'est pour vos invités.
Éviter les Envois Trop Tardifs
Le contraire d'un envoi précoce est un envoi tardif, une source de stress inutile pour tous les intervenants. Un faire-part qui arrive trop près de la date du mariage peut donner l'impression aux invités que vous n'avez pas planifié suffisamment tôt, ou pire encore, qu'ils ont été une « réserve de dernière minute. »
Si une inclusion telle que la liste de cadeaux n'était pas dans votre faire-part initial, elle peut être adressée séparément à un moment ultérieur. Cependant, cela devrait toujours être fait au moins un mois avant votre mariage.
Considérer les Invités Internationaux
Vos amis et votre famille viendront peut-être des quatre coins du monde pour célébrer avec vous. Les envois internationaux prennent du temps, et il est important de les envoyer assez tôt, généralement au moins trois mois à l'avance.
Pensez également à traduire votre faire-part si vous avez des invités qui ne parlent pas la langue dans laquelle il est rédigé. Ils apprécieront cet effort.
Pour les invités internationaux, assurez-vous que votre faire-part est envoyé avec une formule de correspondance adéquate pour des envois en dehors du pays, et prenez en compte les jours fériés internationaux potentiels qui pourraient retarder la livraison.
Prévoir un Système de Suivi
Avec l'envoi d'un grand nombre de faire-part, il est utile d'établir un système de suivi pour les réponses. Cela peut être fait via des sites Web de mariage qui offrent une fonction de suivi d'hébergement, ou simplement par un suivi régulier et amical avec vos invités.
Ce système de suivi peut vous aider à terminer les derniers détails logistiques liés au nombre de personnes présentes, à s'assurer que tout le monde a bien reçu l’invitation, et à obtenir des réponses rapides, spécialement si vous avez une date butoir pour les plans de dîner, les sièges ou les autres commodités du mariage.